Programme und Ideen zur Freizeit

Konzert veranstalten

Vorbereitungszeit:	mehrere Tage
Personen:	Team von 10 Personen
Dauer:	lang
Materialaufwand:	hoch
Alter:	>18
Ort:	vor Ort
Jahreszeit:	egal
Actionfaktor:	mittel
Material:	Geld
Ziel:	Organisationstalent entwickeln
Kurztext:	Ein Konzert zu organisieren ist eine Herausforderung.

Beschreibung:

Ein Konzert zu organisieren ist eine Herausforderung. Zum einen könnt ihr sehr für eure Jugendarbeit werben und wenn ihr es richtig macht auch einen Überschuss erwirtschaften, aber auf der anderen Seite bestehen auch erhebliche finanzielle Risiken. Sicherlich ließen sich einige Seiten über die Organisation eines solchen Events schreiben. Doch in aller Kürze an was ist zu denken:

Auswahl einer oder mehrer Gruppen und Bands, Festlegen eines Termins
Klärung von Vertragsfragen ( u.a. Ausfallrisiken, Festgage oder prozentuale Beteiligung)
Buchung einer Halle, Einholen einer Genehmigung
Werbemaßnahmen (Druck von Plakaten, Plakatierungsaktionen, Handzetteln, Presseinformationen, etc.)
Vorverkaufsstellen auswählen
eigentliche Organisationsablauf am Tag des Konzertes (Ordner, Kasse, Technik, Bandverpflegung, Verpflegung Besucher etc.)
GEMA Information und GEMA Gebühren berücksichtigen

Ohne Werbemaßnahmen, super Öffentlichkeitsarbeit und guten Plakaten bzw. Plakatierung werden wenig Besucher kommen. Doch Plakate drucken und Plakatieren lassen kostet Geld. Technik, GEMA und sonstige Kosten und Gebühren sind ebenfalls noch zu berücksichtigen. Wer so etwas in Angriff nehmen will, der sollte sich erst einmal mit 2-3 kleineren Events versuchen, bevor er ein Konzert mit 1000 bis 2000 Besuchern plant.

Eine kleine Übung wäre ggf. schon mal, für den örtlichen Posaunenchor mit seinen Trompeten, Posaunen und sonstigen Blechblasinstrumenten ein fetziges Konzert zu organisieren.

Konzert veranstalten

Beschreibung:

Gruppenstunden und Freizeitprogramme